Mobirise

Сканирование и оцифровка документов

Компания ООО «ГОСТ Архив» предлагает для своих клиентов услугу по оцифровке (созданию электронных копий) архивных документов Вашей организации.
Электронные копии архивных документов создаются в первую очередь для:
- наиболее используемых документов;
- документов, передаваемых на государственное хранение, к которым необходим постоянный централизованный доступ;
- документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, с высокой степенью разрушения основы, что может повлечь утрату подлинника;
- документов, для которых существует угроза утраты информации (Пример: для документов на бумажной основе – угасание текста).
Позиционирование электронных копий архивных документов и электронного фонда пользования в качестве страхового фонда архивной документации недопустимо. 

Mobirise

Оцифровка – преобразование документов и информации в цифровую форму с помощью сканера или фотоаппарата. Это сложный процесс, требующий четкого планирования и выполнения всех этапов — транспортировки, сканирования, индексирования, подготовки и обеспечения безопасности данных.
Переход на работу с электронными документами позволяет значительно ускорить доступ к информации и соответственно принятию решений в организации.
Говоря о перспективах использования электронных ресурсов, мы должны понимать, что целью перевода документов в электронный вид является, в первую очередь, обеспечение доступности информации, расширение круга пользователей и безопасность данных.
ООО «ГОСТ Архив» выполняет сканирование любых документов — ветхих, сшитых, широкоформатных, а также смешанных массивов.
Возможные форматы сканирования А2, А3, А4, остальные по запросу. 

Mobirise

Сканирование (оцифровка) осуществляется на профессиональных потоковых и планетарных (бесконтактных) сканерах со 100% гарантией сохранности бумажных носителей. В результате сканирования структура, состав и физическое состояние документов не меняется.
Стандартное сканирование проводится с расширением 300 dpi. При сканировании документов, имеющих тонкие линии, мелкие детали, фотодокументов, для гарантии воспроизведения чертежей, карт, а также документов в плохом физическом состоянии разрешение должно быть не менее 600 dpi.
Электронные копии документов могут быть интегрированы в любой существующий на рынке электронный документооборот.
Сканирование проводится в соответствии с Методическими рекомендациями по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом, разработанными Федеральным архивным агентством всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) (2012 год). 

Mobirise

ООО «ГОСТ Архив» Санкт-Петербург и Ленинградская область